Die Herausforderungen stecken im Detail

Die manuelle Administration der Windows Druckumgebung ist zeitintensiv und die notwendigen Tätigkeiten wiederholen sich häufig. Die notwendige Pflege der Infrastruktur wird deshalb vielfach nur unvollständig und nebenbei durchgeführt. Durch Fehler in der Konfiguration steigt jedoch die Anzahl an Fehldrucken und die Unzufriedenheit der Endanwender.

Auf den Windows Printservern müssen die erforderlichen Druckerwarteschlangen eingerichtet und den jeweiligen Druckern zugeordnet werden. Abhängig von den jeweiligen Endgeräten sind hierfür Druckertreiber zu installieren und einzustellen. Diese Treiber erfordern Updates und müssen dann erneut auf den Printservern installiert werden. Insbesondere große Umgebungen können durch die Vielzahl von Druckerwarteschlangen und Treibern sehr schnell unübersichtlich werden.
Dadurch wird die Pflege der Infrastruktur häufig nicht konsequent und durchgängig durchgeführt, was gerade im Fehlerfall zu erhöhten Suchaufwänden führt. Um Fehler zu identifizieren, müssen lokale Logdateien untersucht und analysiert werden.

Stehen die Druckerwarteschlangen schließlich auf den Printservern zur Verfügung, müssen sie auch noch den Endanwendern zur Verfügung gestellt werden. Hierfür stehen betriebssystemseitig zwar verschiedene Wege zur Verfügung, für einen hohen Automatisierungsgrad sind jedoch umfangreiche Skriptprogrammierungen und deren Wartung notwendig.

Die Lösung

Verwandeln Sie Ihre bestehende Windows Umgebung in ein vollwertiges Output Management System, ohne die bereits bestehenden Geschäftsprozesse zu verändern.

Nutzen Sie hierfür PrinTaurus: Unsere skalierbare, plattform- und herstellerunabhängige Lösung, die im Einzelfall auf individuelle Netzwerke und Bedürfnisse maßgeschneidert werden kann.

Vereinfachen Sie sich die Anlage und Verwaltung von Druckerwarteschlangen und schaffen Sie eine bestmögliche Automatisierung bei deren Zuordnung.

Bedienen Sie Ihre gesamte Infrastruktur aus einer Benutzeroberfläche. Somit können auch weniger erfahrene Endanwender leicht und sicher Änderungen durchführen. Ein Hochverfügbarkeitskonzept gewährleistet, dass jederzeit auf Druckgeräten gedruckt werden kann.

Verwenden Sie Automatismen, um regelmäßige Tätigkeiten wie Treiberverteilung und Konfiguration zu erledigen. So können Sie Treibereinstellungen speichern und wiederverwenden und die Verteilung von Treibern auf verschiedene Printserver vollständig automatisieren.

Gewinnen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben!