NSI Autostore / Capture & Distribution

NSI AutoStore ist eine serverbasierte Anwendung, die die Erfassung und die sichere Weiterleitung von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form an Unternehmensanwendungen steuert.

Sie eignet sich ideal für Unternehmen jeder Größe, die die fehleranfällige manuelle Handhabung von Dokumenten vermeiden möchten.

Ob Sie Rechnungen, Forderungen, Bewerbungen oder andere Formulare bearbeiten, AutoStore kann die Kosten Ihrer dokumentenbasierten Geschäftsprozesse durch Automatisierung senken, die betriebliche Effizienz erhöhen, die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften sicherstellen.

NSI Autostore im Überblick

Automatisierung von Geschäftsprozessen bei der Datenerfassung

Steigern der Produktivität
Reduzierung von Fehlern
Schnellere Verfügbarkeit der Daten und Dokumente
Garantierte Einhaltung von Richtlinien (Complaince)

Erfassen von Geschäftsdaten aus unterschiedlichsten Quellen

Hoher Investitionsschutz durch die Verwendung bestehender Anwendungen
Bessere Auslastung bestehender MFP-Systeme
Hohe Anwenderakzeptanz durch Nutzung vorhandener Hard-/Software

 

Einfache Indizierung von Daten

Schnellere Verfügbarkeit der Daten bei der Suche
Hohe Benutzerfreundlichkeit ermöglicht eine einfache Indizierung
Bestehende Ressourcen bei MFP-Systeme werden durch die Bedienfeldeingabe besser genutzt

Geringere Fehlerrate durch Benutzerführung am MFP-Display

Dezentrale Erfassung von Daten

Effizientere Erfassung durch Spezialisten
Weniger Nachbearbeitung
Pe
rsonalressourcen werden besser genutzt.

Flexible und einfache Administration

Individuelle Gestaltung von Prozessen
Geringer Schulungsaufwand bei der Administration
Schnelle Umsetzung von Prozessänderungen

 

Digitalisierung von gedruckten Dokumenten

Schnellere Verfügbarkeit von Informationen
Geringere Archivierungskosten durch Verwendung eines DMS
Einfachere Zugriffsteuerung bei elektronischen Daten

Modularität und Skalierbarkeit der Autostore Anwendung

Investitionsschutz für zukünftiger Unternehmensentwicklungen Individuelle Erweiterungen möglich Lösung wächst mit den Anforderungen

Kontakt

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